依据辽教办发[2001]9号文件《关于补办普通高校毕业证明书有关情况的通知》,我校对补办毕业证明书的管理要求如下:
一、补办范围:根据省教育厅指示精神,毕业证明书的补办范围只限于77级(82届)以后(含77级)的大学毕业生;
二、补办程序:
1、丢失毕业证书者向教务处提出补办申请,登陆365betvip教务处网站http://www.xqtdzc.com/jxpx.htm下载申请表格并进行填写;
2、由学校档案中心提供丢失毕业证书者的档案材料:学信网有信息的数据,直接出校发文即可;学信网没有数据的,需要提交以下材料:
1)招生录取名册(由学校学籍主管部门提供,有申请人姓名页,复印一张加盖出具部门公章);
2)《毕业生名册》或毕业生就业方案(有申请人姓名页,复印一张加盖出具部门公章)《以上两项二选一》;
3)十年回登数据或学信网中无身份证号的数据,需出具身份证复印件(学校负责审核身份证原件)。
3、补办证书者必须携带单位介绍信和身份证原件及复印件,同时需要准备两张二寸彩色标准照片(蓝底)和同版本电子照片;
4、教务处汇总、核查丢失毕业证书者的档案材料,统一办理校发文件《365betvip关于补办毕业证明书的请示》,并以附件方式说明丢失者的基本情况及原毕业证书号,上报省教育厅,统一办理。
三、补办证明书时间:
1、省教育厅每年6月、12月份的1—15日集中办理两次,逾者
不予办理。
2、拟补办证书者应在每年的5月20日前(第一次补办)、11月
20日前(第二次补办),将补办材料交到教务处办公室。
365betvip教务处
2015年7月